Saker:

1. Lederen orienterte om saker fra styremøtet:
-Planlegging av dommertårn. Styret går inn for full 2. etasje. Tegning vil presenteres på hjemmesida i løpet av desember 2009.
-Økonomi. Travlaget har begynt å betale ned travbanegjeld. Pengeinnsamlinga i år har vært aktiv, med både inntektsbringende og noe mindre inntektsbringende arrangement.

Medlemmene har vist god dugandsmoral

-Sommertravet 2010. Premieres etter skala 10(1000,- i første premie) for storhester. Dette for at laget ikke skal tape penger på travstevnet.

2. Årsfest
Kim Hugo har innhentet et tilbud med kr. 350,- pr person for årsfestdeltakelse. Medlemsmøtet ba komiteen ved Kim H, Kristin og Arnhild undersøke muligheten for årsmøte/årsfest i Vesterelv eller Austerana slik at spesielt juniorene og også seniorene kan kombinere det med dukkert i badebasseng.

3. Årsmøte 2010
Valgkomite
Årsmøtet 2009 hadde valgt følgende valgkomite:
Leder: Birgit Ingebrigtsen
Medlemmer: Kjersti Schanche og Arnt Pettersen
Varamedlem: Roy Johnsen

Birgit Ingebrigtsen har flytta til Sør Varanger og sier hun ikke av den grunn ikke kan skjøtte sin oppgave. Arnt Pettersen har skriflig meldt seg ut av travlaget.

For å få en få en fungerende valgkomite, bestemte medlemsmøtet at valgkomiteen skal være som følger: Kjersti Schanche/leder og Roy Johnsen og Wenche Pettersen som medlemmer. Wenche er spurt og har sagt ja.

4. Loppemarkedet 2009
Loppemarkedet ble holdt på Skippagurra bygdehus og ga mindre inntekt enn forventet. Til neste år må loppemarkedet legges til Tanabru og det bør legges tidlig på høsten og slik at det ikke kolliderer med andre arrangement. Loppemarkedet er et arrangement for hele travlaget og alle inntekter fra arrangementet skal gå til felleskassa, spesielt i en en slik situasjon som laget befinner seg i nu med mye gjeld til firmaer og privatpersoner.

Øystein Nilsen

Referent