Deanu ja Várjjat Doalvesearvi/Tana og Varanger Travlag

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Med dette innkalles til årsmøte lørdag 23.januar 2010

Sted(et spennende sted i Tana) og tidspunkt kommer senere

Genralforsamlingen skal behandle følgende saker:
1. Godkjenne innkallingen
2. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen
3. Årsberetning
4. Revidert regnskap
5. Fastsettelse av medlemskontingent
6. Ev. innkomne forslag. Styrets forslag til budsjett og aktivitetsplan
7. Valg på:
a. Styremedlemmer
b. Varamedlemmer til styret
c. Valg av leder og nestleder
d. Representanter med personlige vararepresentanter til travforbundets årsmøte og valg av

representant med vararepresentant til DNT`s generalforsamling
e. 2 revisorer med 1 varamedlem
f. valgkomite på 3 medlemmer med 1 varamedlem

Styrets framlegg av årsberetning, ponnigruppas årsrapportog aktivitetsplan vil foreligge på vår hjemmeside i romjula.

Regnskap, budsjett og valgkomiteens forslag på samme side ca 1 uke før årsmøtet.

Andre saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen, må sendes styret innen 9. januar 2010.

I tillegg til skal det være uformelle prisutdelinger for medlemmenes ulike innsatser i løpet av året. Ponnigruppas leder og travlagslederen har ansvaret for gjennomøringen. Vi prøver f med nyttårsbord da det ikke ble julebord. Komite: Kim Hugo, Arnhild og Kristin.

25. november 2009

Øystein Nilsen

Leder